J&J Family of Companies Contract Management Assistant in Москва, Russia

· Ведение договоров с дистрибьюторами в соответствии с внутренней политикой и процедурами (авторизация, стандартизация);

· Ведение и поддержка единой базы контрактов с дистрибьюторами и своевременное получение дополнительной информации от клиентов, обновление карточек клиентов;

· Контроль за сроками окончания договоров и своевременного подписания новых контрактов;

· Централизованная коммуникация дистрибьюторам и бизнесам;

· Своевременная обработка заявок и подгрузка оригиналов документов в систему ICD4

· Взаимодействие со всеми бизнес подразделениями для поддержки внутренних процессов;

· Техническая поддержка и развитие информационного портала для дистрибьюторов на сайте www.jnj.ru

· Взаимодействие с поставщиками (коммуникация, оформление договоров, отслеживание поступления оплаты и т.д.)

· Работа в системах Request navigator, ICD, Ariba (оплата счетов);

· Сопровождение бизнес- процессов по регистрации цен;

· Консолидация, обработка, анализ данных для процессов, в которых задействованы все бизнес подразделения.

· Административная поддержка отдела: сбор документации, организации встреч, помощь в оформлении официальных писем, выполнение различных поручений;

· Активное взаимодействие с другими отдела компании;

· Поддержка документооборота;

· В случае бизнес-необходимости - помощь в подготовке и проведении иных проектов отдела, не указанных выше.

Требования к кандидату

· Высшее образование;

· Уверенный пользователь программного обеспечения: Excel, Powerpoint; умение работать с формулами, таблицами, проводить аналитику;

· Английский - не ниже уровня Upper-Intermediate;

· Высокий уровень самостоятельности и ответственности;

· Высокий уровень самоорганизованности, структурированность и внимательность к деталям.

Основное местоположение

Россия-Москва-Москва

Организация

J&J LLC Russia (8431)

Вакансия

Administration

Requisition ID

000019TD