Abbott Ассистент отдела коммерческих продаж in Moscow, Russia

Обязанности:

  • Сбор уставных документов, документов о взаимосвязях

  • Взаимодействие с внутренними подразделениями по согласованиям и недоработкам в документах

  • Контроль процесса согласования всех этапов в электронной системе документооборота

  • Контроль проведения закрытия активности (сверка по процедуре) в электронной системе документооборота

  • Подписание Договоров/ДС/Приложений по процедуре

  • Контроль оплат в электронной системе документооборота

  • Оформление пояснительных записок, писем и т.п.

  • Контроль получения подписанных сетью документов по активностям и подписания со стороны Abbott и передача в бухгалтерию

  • Получение закрывающих документов (счет, сф, акт) и контроль передачи в финансовый отдел для оплаты

  • Сбор и контроль передачи подписанных актов в сеть

  • Коммуникация с КАМ/АКАМ по вопросам процесса документооборота

  • Ведение теркеров/реестров согласно установленному регламенту

  • Отправка и получение почтовых отправлений и ведение реестра отправки/получения почтовых отправлений

  • Оформление командировок в электронной системе документооборота

  • Организация централизованной закупки подарков поставщикам

  • Сканирование подписанных документов

  • Формирование аналитических таблиц в Excel

Требования:

  • Опыт работы с документами (в т.ч. опыт работы на спец. платформах электронного документооборота)

  • Аккуратность

  • Отличные навыки коммуникации

  • Ответственность

  • Усидчивость

  • Внимательность

  • Power Point (продвинутый)

  • Excel (средний)

  • Англ. Язык (базовый)

An Equal Opportunity Employer

Abbot welcomes and encourages diversity in our workforce.

We provide reasonable accommodation to qualified individuals with disabilities.

To request accommodation, please call 224-667-4913 or email corpjat@abbott.com